REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA PRYWATNYCH PRZEDSIĘBIORCÓW
WARSZAWSKIEGO TRAKTU KRÓLEWSKIEGO
Zgodnie z § 28 pkt. 4 Statutu Stowarzyszenia uchwałą Walnego Zgromadzenia
Członków nr ….. z dnia ………...
ustanawia się niniejszy regulamin pracy Zarządu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Prywatnych Przedsiębiorców Warszawskiego Traktu Królewskiego, zwanego dalej Zarządem określa zakres i tryb pracy Zarządu Stowarzyszenia, tryb podejmowania przez Zarząd uchwał oraz sposób reprezentacji Stowarzyszenia przez Zarząd.
2. Zarząd działa na podstawie ustawy Prawo o Stowarzyszeniach, Statutu Stowarzyszenia, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz niniejszego Regulaminu Pracy Zarządu.
3. Zarząd Stowarzyszenia jest organem wykonawczo-reprezentacyjnym, realizującym funkcje kierownicze i zarządzające określone w Statucie.
4. Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym Zarządu jest Warszawa.
§ 2
Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków.
§ 3
1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów przy obecności w pierwszym terminie co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, a w razie braku kworum w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków. Wybór przewodniczącego odbywa się w głosowaniu tajnym.
2. Kadencja Zarządu trwa 3 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków.
3. Zarząd składa się z dziewięciu osób: przewodniczącego, wiceprzewodniczących, skarbnika, sekretarza oraz członków.
4. Na swym pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów członków: przewodniczącego, trzech wice-przewodniczących, Sekretarza i Skarbnika.
5. Zarząd w zależności od potrzeb może powoływać i odwoływać pełnomocników d.s określonych zagadnień (np. do spraw gastronomii, organizacji imprez, i inn. Pełnomocnicy uczestniczą w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, bez prawa głosu przy podejmowania uchwał.
6. Mandat członka Zarządu wygasa w razie złożenia pisemnej rezygnacji na ręce przewodniczącego Zarządu, utraty członkostwa w Stowarzyszeniu oraz w przypadku postanowienia sądu koleżeńskiego
7. W razie wygaśnięcia mandatu w z jakichkolwiek przyczyn w czasie trwania kadencji, pozostałym członkom Zarządu przysługuje prawo dokooptowania z członków Stowarzyszenia, jednak liczba członków dokooptowanych nie może przekraczać 1/3
liczby Członków pochodzących z wyboru. Kooptacja następuje na podstawie uchwały Zarządu.
8. Członkowie Zarządu pracują społecznie. W zależności od potrzeb Stowarzyszenia, Zarząd może w drodze uchwały ustanowić Sekretarza z wynagrodzeniem zryczałtowanym.
§ 4
1. Zgodnie z § 29 Statutu do o składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Stowarzyszenia uprawnieni są:
a) Przewodniczący Zarządu działający samodzielnie lub Wiceprzewodniczący Zarządu
działający łącznie ze Skarbnikiem – w przypadku spraw dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia;
b) Przewodniczący Zarządu działający samodzielnie lub Wiceprzewodniczący Zarządu działający łącznie z Sekretarzem Stowarzyszenia – w przypadku pozostałych spraw.
2. Posiedzenia Zarządu zwoływane są w każdy pierwszy wtorek miesiąca o godzinie 12:00 w sali posiedzeń przy ul. Świętojańskiej 17 lok. 9. Na wniosek przewodniczącego lub vice-przewodniczącego posiedzenie może odbywać się w trybie wyjazdowym – na terenie Warszawy. Możliwe jest odstępstwo od ustalonego terminarza posiedzeń w razie nagłej potrzeby, a także w miesiącach letnich (lipiec, sierpień).
3. Posiedzenie Zarządu zwołuje przewodniczący lub jego zastępca z wyprzedzeniem 6-10 dniowym, aby każdy z członków mógł w tym posiedzeniu uczestniczyć.
4. Organizacja posiedzenia Zarządu należy do przewodniczącego, lub jego zastępcy, a także sekretarza stowarzyszenia (przygotowanie list obecności i tematyki posiedzenia).
5. Posiedzenia Zarządu mają charakter otwarty, co oznacza, że każdy z członków Stowarzyszenia, może uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu (z głosem doradczym), bez prawa do udziału w głosowaniach.
II Zadania Zarządu
Do zadań Zarządu należy:
1. realizacja celów Stowarzyszenia oraz uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
2. kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia i zarządzanie jego majątkiem,
3. zwoływanie Walnego Sprawozdawczego Zgromadzenia Członków i Walnego Wyborczego Zgromadzenia Członków, a także przygotowywanie na nie wniosków i uchwał,
4. określanie szczegółowych kierunków działania Stowarzyszenia,
5. ustalanie budżetu i preliminarzy finansowych Stowarzyszenia do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków,
6. przyjmowanie zapisów, darowizn, dotacji i subwencji,
7. podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich, w tym przyjmowanie nowych i skreślanie z listy członków zwyczajnych i wspierających,
8. ustalenie wzoru deklaracji członkowskiej i prowadzenie dokumentacji członkowskiej,
9. wnioskowanie o nadanie lub pozbawienie członkostwa honorowego Stowarzyszenia,
10. składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
11. reprezentowanie Stowarzyszenia,
12.występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych Stowarzyszenia, w tym regulaminów,
13. podejmowanie uchwał i decyzji nie zastrzeżonych dla kompetencji innych władz statutowych Stowarzyszenia, niezbędnych do praw działalności statutowej Stowarzyszenia,
14. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, oraz innymi organizacjami i instytucjami w sprawach dotyczących działalności statutowej,
15. zawiadamianie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o zmianach w statucie,
16. podejmowanie uchwał o działalności odpłatnej w wybranym obszarze działalności pożytku publicznego,
17. przygotowanie do realizacji projektów, które zostaną objęte wnioskiem o dofinansowanie, składanym na podstawie odpowiednich przepisów.
III Organizacja pracy Zarządu
1. Organizacją pracy Zarządu zajmują się Przewodniczący, Sekretarz, Skarbnik i wyznaczeni członkowie Zarządu (w zależności od potrzeb).
2. Każde posiedzenie Zarządu jest protokółowane, przez Sekretarza, lub wyznaczoną osobę. Protokół z zebrania musi mieć formę pisemną, z uwzględnieniem poruszanej tematyki oraz ze szczególnym uwzględnieniem podejmowanych uchwał. Uchwały wpisuje się do osobnego rejestru - uchwał Zarządu. Na kolejnym posiedzeniu Zarządu odczytuje się najważniejsze postanowienia ujęte w ostatnim protokóle, szczególnie w odniesieniu do zagadnień mających swoją kontynuację. Przyjmuje się, że ostateczny protokół z posiedzenia Zarządu ma formę jednostronicową i skondensowaną (format A4).
3. Uchwały Zarządu otrzymują odpowiednią numeracją rozpoczynającą się od dnia nowej kadencji.
4. Członkowie Zarządu komunikują się między sobą między innymi za pomocą aplikacji programu WhatsApp p.t. „Zarząd”. Komunikację z członkami Stowarzyszenia zapewnia także WhatsApp p.t. „Przedsiębiorcy”.
5. Zarząd na bieżąco kontroluje finanse Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem terminowości opłacania składek członkowskich. Odpowiednie informacje w tym zakresie składa Skarbnik w okresach kwartalnych.
a) Skarbnik prowadzi aktualny rejestr członków z uwzględnieniem daty wstąpienia (data uchwały Zarządu), potwierdzenia wpłaty cząstkowej, bądź opłacenia całego roku składkowego. Rejestr składek członkowskich może być prowadzony w formie pisemnej (zeszyt, broszura), ale zaleca się formę elektroniczną (arkusz kalkulacyjny), który będzie dostępny na każde żądanie członków Zarządu.
b) Skarbnik przygotowuje listy i pisma związane z brakiem opłacania składek, jak też informuje Zarząd o aktualnej sytuacji w tym zakresie.
6. Prace Zarządu znajdują swoje odzwierciedlenie i omówienie w mediach Internetowych: jak własna strona Stowarzyszenia (www.stare-miasto.com) , strony programu Facebook, Instagram i inne media społecznościowe ogólnie dostępne.
W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.
projekty